Privacyverklaring

Privacyverklaring Safetyprepare B.V.

Laatst bijgewerkt: 29 mei 2026

1. Wie zijn wij?

Safetyprepare B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Safetyprepare B.V.
Wildemanstraat 46
5062 HB Oisterwijk
Tel: 013-5902921
E-mail: informatie@safetyprepare.nl
Website: www.safetyprepare.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:

  • aanmelding voor een opleiding;
  • aanvraag van een brochure of download;
  • inschrijving voor de nieuwsbrief;
  • contact via e-mail, telefoon of website;
  • consultancy, audits of veiligheidskundige ondersteuning.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • NAW-gegevens;
  • contactgegevens (e-mail, telefoonnummer);
  • geboortedatum, geboorteplaats, geslacht;
  • betalingsgegevens;
  • gegevens aangeleverd door werkgever (bijv. voor opleiding);
  • opleidingsgegevens (aanwezigheid, resultaten, certificaten, diploma-nummers);
  • feedback op opleidingen.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van deze wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

  • registratie en administratieve afhandeling van opleidingen;
  • verzorgen van trainingen, examens en certificering;
  • consultancy en audits;
  • afhandeling van betalingen;
  • verstrekken van certificaten, diploma’s en duplicaten.

Wettelijke verplichting

  • fiscale bewaarplicht;
  • verplichtingen vanuit certificeringsinstanties (bijv. VCA).

Gerechtvaardigd belang

  • kwaliteitsverbetering van opleidingen;
  • interne administratie;
  • opvolging van aanvragen en offertes.

Toestemming

  • nieuwsbrief;
  • downloads achter e-mail (informatiebladen, brochures);
  • marketingcommunicatie.

U kunt uw toestemming altijd intrekken.

4. Downloads achter e-mail

Wanneer u een download aanvraagt (bijvoorbeeld een informatieblad), verwerken wij uw e-mailadres en eventueel uw naam.

  • Doel: het toesturen van het aangevraagde document.
  • Bewaartermijn: maximaal 12 maanden, tenzij u zich ook aanmeldt voor de nieuwsbrief.
  • Nieuwsbrief: alleen als u dit apart aanvinkt.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren onder andere de volgende termijnen:

  • ZZP-gegevens: maximaal 5 jaar na laatste opdracht;
  • sollicitanten: 4 weken (of langer met toestemming);
  • financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting);
  • VCA-certificering: 10 jaar (vereisten vanuit certificering);
  • overige trainingen: 4 jaar na behalen certificaat (gerechtvaardigd belang);
  • potentiële klanten: 2 jaar (gerechtvaardigd belang);
  • downloads achter e-mail: 12 maanden.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is of wettelijk verplicht. Dit kan zijn met:

  • hosting- en websitepartij;
  • certificerings- en exameninstanties;
  • administratie- en boekhoudpartners;
  • e-mailproviders.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.

7. Cookies

Safetyprepare B.V. gebruikt functionele en analytische cookies.

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website.
  • Analytische cookies: geanonimiseerde statistieken over het gebruik van de website.

Indien wij aanvullende analysetools of marketingcookies gebruiken, worden deze alleen geplaatst na uw toestemming via de cookiebanner. U kunt cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen hebben voor personen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er sprake is van misbruik, neem dan contact met ons op via i.vandenbroek@safetyprepare.nl.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

U kunt een verzoek indienen via i.vandenbroek@safetyprepare.nl. Wij reageren binnen vier weken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Safetyprepare B.V. kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website.